وزارة التعليم العالي والبحث العلمي

متطلبات وإرشادات لطالب التصديق على الشهادات والوثائق الدراسية

الصادرة من الجامعات اليمنية الحكومية والأهلية 
 


 

سلامة الشهادات والوثائق الدراسية موضوع التصديق من التزوير

وتوفر المتطلبات الضرورية للتصديق

 

أولاً : متطلبات التصديق على الشهادة الجامعية الأولى البكالوريوس / الليسانس :

1- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الطلاب المقيدين رسمياً بالجامعة المرفوعة رسمياً من الجامعة / المعهد العالي/ الكلية.

2- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الخريجين المرفوعة رسمياً من الجامعة والمرفقة بمحضر مجلس الجامعة/ المعهد العالي/ الكلية باعتماد نتيجة التخرج.

3- استكمال إجراءات التوقيع والأختام على الشهادة موضوع التصديق من الأشخاص المخول لهم بالتوقيع عليها وفق النظم المتبعة .

4- إحضار صورة طبق الأصل من شهادة الثانوية العامة مصادقاً عليها من الجهة ذات العلاقة.

5- مطابقة اسم الطالب في كشوفات المقيدين والخريجين المرسلة من الجامعة/ المعهد العالي/ الكلية مع الشهادات السابقة والشهادة موضوع التصديق للتأكد من صحتها.

6- إحضار صورة طبق الأصل من السجل الأكاديمي للشهادة موضوع التصديق وإخضاع السجل الأكاديمي للمراجعة في حالة المقاصة.

7- أن تكون الشهادة موضوع التصديق شهادة نهائية وليست مؤقتة.


ثانياً : متطلبات التصديق على الدبلوم العالي أو تمهيدي ماجستير أو شهادة الماجستير:

1- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الطلاب المقيدين بالجامعة المرفوعة رسمياً من الجامعة.

2- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الخريجين المرفوعة رسمياً من الجامعة والمرفقة بمحضر مجلس الجامعة باعتماد نتيجة التخرج.

3- استكمال إجراءات التوقيع والأختام على الشهادة موضوع التصديق من الأشخاص المخول لهم بالتوقيع عليها وفق النظم المتبعة .

4- إحضار صورة طبق الأصل من شهادة البكالوريوس مصادقاً عليها من الجهة ذات العلاقة.

5- مطابقة اسم الطالب في كشوفات المقيدين والخريجين المرسلة من الجامعة مع الشهادات السابقة والشهادة موضوع التصديق للتأكد من صحتها.

6- إحضار صورة طبق الأصل من السجل الأكاديمي للشهادة موضوع التصديق وإخضاع السجل الأكاديمي للمراجعة في حالة المقاصة.

7- أن تكون الشهادة موضوع التصديق شهادة نهائية وليست مؤقتة.

8- تسليم صورة من الرسالة العلمية (البحث) (إذا كان هناك رسالة) للمركز الوطني للمعلومات وإرفاق سند إيصال من المركز بالاستلام ونسخة أخرى من الرسالة للوزارة.

9- صورة طبق الأصل من محضر مجلس الجامعة .

10- صورة طبق الأصل من محضر الدراسات العليا .

11- صورة طبق الأصل من محضر مجلس الكلية .


ثالثاً : متطلبات التصديق على شهادة الدكتوراه :

1- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الطلاب المقيدين المرفوعة رسمياً من الجامعة إلى الوزارة .

2- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الخريجين المرفوعين بشكل رسمي الجامعة والمرفقة بمحضر مجلس الجامعة باعتماد نتيجة التخرج.

3- استكمال إجراءات التوقيع والأختام على الشهادة موضوع التصديق من الأشخاص المخول لهم بالتوقيع عليها وفق النظم المتبعة .

4- إحضار صورة طبق الأصل من شهادة الماجستير مصادقاً عليها من الجهة ذات العلاقة.

5- مطابقة اسم الطالب في كشوفات المقيدين والخريجين المرسلة من الجامعة مع الشهادات السابقة والشهادة موضوع التصديق للتأكد من صحتها.

6- إحضار صورة طبق الأصل من السجل الأكاديمي للشهادة موضوع التصديق وإخضاع السجل الأكاديمي للمراجعة في حالة المقاصة.

7- أن تكون الشهادة موضوع التصديق شهادة نهائية وليست مؤقتة.

8- تسليم صورة من الرسالة العلمية (البحث) للمركز الوطني للمعلومات وإرفاق سند إيصال من المركز بالاستلام ونسخة أخرى من الرسالة للوزارة.

9- صورة طبق الأصل من محضر مجلس الجامعة .

10- صورة طبق الأصل من محضر الدراسات العليا .

11- صورة طبق الأصل من محضر مجلس الكلية .


رابعاً : متطلبات التصديق على وثائق الإفادة ( إلى من يهمه الأمر ):

1- وجود اسم الطالب لدى الوزارة ضمن كشوفات الطلاب المقيدين أو الخريجين المرفوعة رسمياً من الجامعة.

2- مطابقة اسم الطالب في كشوفات المقيدين والخريجين المرسلة من الجامعة مع الشهادات السابقة والإفادة موضوع التصديق للتأكد من صحتها.

3- استكمال إجراءات التوقيعات والأختام على الإفادة موضوع التصديق من الأشخاص المخول لهم بالتوقيعات على تلك الإفادة من الجامعة.

4- إحضار صورة طبق الأصل من الشهادة السابقة مصادقاً عليها من الجهة ذات العلاقة وبحسب الأنظمة المتبعة.


خامساً :متطلبات التصديق على محتوى المواد الدراسية او الأدلة ذات العلاقة بالمقررات الدراسية:

1- أن يكون محتوى المواد الدراسية أو الأدلة ذات العلاقة بالمقررات الدراسية مصادقاً عليه من رئيس القسم وعميد الكلية ومعمداً من نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية.

2- أن يكون محتوى المواد الدراسية أو الأدلة ذات العلاقة بالمقررات الدراسية مصادقاً عليه من رئيس القسم وعميد الكلية ومعمداً من نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية وأن تكون الجامعة قد حصلت على الاعتماد العام والخاص من قبل الوزارة بالنسبة للجامعات الأهلية .


ملاحظـــة:

1- الوزارة غير مسئولة عن تأخير تصديق أي وثيقة إذا لم تقدم جميع المتطلبات أعلاه بشكل كامل .

2- إجراءات تصديق شهادات ووثائق الطلاب لن تتم إلا عن طريق مندوبي الجامعات الأهلية و الحكومية .

زمن إنجاز الخدمة :

ثلاثة أيام على النحو الآتي:ـ

مواعيد الاستلام

من قبل المختصين

مواعيد المراجعة

من قبل المختصين

مواعيد التسليم

الأحد

الاثنين

الثلاثاء

من الساعة التاسعة صباحاً

حتى الساعة الثانية عشر ظهراً

مراجعة وتدقيق واستكمال إجراءات التصديق بالإضافة إلى أعمال مكتبية تخص الإدارة

من الساعة الثانية عشر والنصف ظهراً

وحتى الساعة الواحدة والنصف ظهراً

الثلاثاء

الأربعاء

الخميس

من الساعة التاسعة صباحاً

حتى الساعة الثانية عشر ظهراً

مراجعة وتدقيق واستكمال إجراءات التصديق بالإضافة إلى أعمال مكتبية تخص الإدارة

من الساعة الثانية عشر والنصف ظهراً

وحتى الساعة الواحدة والنصف ظهراً

الخميس

الخميس

الأحد

من الساعة التاسعة صباحاً

حتى الساعة الثانية عشر ظهراً

المراجعة والتدقيق في الفترة المسائية

من الساعة الثانية عشر والنصف ظهراً

وحتى الساعة الواحدة والنصف ظهراً

 

 

استمارة طلب المصادقة نموذج رقم (1)                                     تحميل النموذج انقر هنــا

 حافظة التوريد المالية نموذج رقم (2)                                        تحميل النموذج انقر هنــا

-